1. Tăng hiệu quả trình bày bằng cách xoay chữ theo chiều thẳng đứng:
Để tăng hiệu quả trình bày, Ms Word và MS Excel đều cho phép bạn xoay
các dòng tiêu đề theo chiều thẳng đứng. Thực hiện như sau :
Đối với MS WORD: bạn dùng
chuột phủ chọn dòng tiêu đề muốn xoay thẳng đứng, nhắp phím phải chuột
để hiện menu ngữ cảnh, sau đó chọn lệnh Text Direction … Cừa sổ Text
Direction – Table Cell sẽ mở ra, bạn chọn hướng xoay của chữ
trong phần
Orientation sau đó nhắp nút OK để thấy kết quả vừa chọn.
Đối với MS EXCEL: Bạn nhắp
phím phải chuột vào ô muốn thay đổi chiều xoay của chữ, chọn lệnh Format
Cells từ menu ngữ cảnh. Trong hộp thoại Format Cells, bạn chọn thẻ
Alignment và chọn hướng xoay của chữ trong khung Orientation và điều rất
lý thú là bạn có thể xoay chữ theo mọi góc bất kì bằng cách kéo chuột
trực tiếp trong khung Orientation. Còn nếu xoay chữ thật chính xác, bạn
có thể gõ vào khung Degrees một giá trị cụ thể, có thể là dương hoặc âm.
Nếu giá trị của góc xoay là dương, dòng chữ của bạn sẽ xoay lên. Nếu
giá trị góc xoay là âm, dòng chữ của bạn sẽ xoay xuống
2. Tạo bảng trong bảng:
Trong Word, tại một ô nào đó của bảng đã tạo bạn vẫn có thể tạo tiếp một
bảng khác theo kiểu “bảng lồng trong bảng”. Điều này giúp cho việc tạo
bảng của bạn rất linh động và hình thức trình bày của bảng sẽ trở nên đa
dạng hơn rất nhiều.
Cách thực hiện như sau: Nhắp phím phải chuột tại ô bạn muốn chèn thêm
bảng mới, chọn lệnh Insert Table … từ menu ngữ cảnh, sau đó bạn ấn định
số cột và số dòng của bảng sắp chèn thêm vào. Sau khi nhắp tiếp nút OK
để đóng hộp thoại, bạn đã thấy xuất hiện một bảng mới tại vị trí đã
chọn.
3. Tự động lặp lại dòng tiêu đề của bảng :
Trong tài liệu soan thảo của bạn, khi các bảng biểu (table) có quá nhiều
hàng trải dài qua nhiều trang sẽ làm cho người đọc rất khó theo dõi nội
dung. Để khắc phục điều này, bạn nên lặp lại dòng tiêu đề của bảng vào
đầu mỗi trang. Thông thường, nhiều người thường dùng cách làm thủ công
là dùng lệnh COPY/PASTE để tái lập các dòng tiêu đề này nơi đầu trang
mới. Thật ra bạn không cần phải tốn công như vậy bởi Ms Word và MS Excel
đều trợ giúp bạn công việc này một cách hoàn toàn tự động. Cách thực
hiện như sau:
Đối với MS WORD: bạn quét
chọn ( bôi đen ) dòng tiêu đề muốn lặp lại ở các trang sau. Nhắp phím
phải chuột và chọn lệnh Table Properties từ menu ngữ cảnh. Trong cừa sổ
vừa mở, bạn chọn thẻ Row, sau đó đánh dấu chọn vào ô “ Repeat as header
row at the top of each page” .
Nhắp nút OK để đóng hộp thoại lại. Bây giờ , mỗi khi sang trang kế tiếp,
bảng biểu của bạn sẽ luôn có dòng tiêu đề ở đầu trang.
Đối với MS EXCEL: Trong
trường hợp này bạn thực hiện như sau: Vào menu File -> Page Setup,
trong hộp thoại vừa mở bạn chọn thẻ Sheet, sau đó nhắp vào nút bên phải
của khung “Rows to repeat at top” và dòng trỏ chuột để quét chọn hàng
tiêu đề của bảng mà bạn muốn lặp lại ở đầu các trang kế tiếp. Cuối cùng
nhắp nút OK để đóng hộp thoại lại. Thật dễ dàng thực hiện phải không các
bạn.
Chúc các bạn thành công
No comments: