Tạo sẵn danh sách dạng list chứa dữ liệu cần nhập trong Excel 2003

Để tạo được danh sách chứa dữ liệu cần nhập , bạn hãy dùng công cụ Validation. Công cụ này giúp bạn lưu trữ dữ liệu cần nhập dưới dạng một danh sách. Khi muốn nhập dữ liệu, chỉ cần nhấp mũi tên trên ô rồi chọn rồi chọn dữ liệu từ menu hiện ra

Xem hình hình minh họa phía trên

* Cách thực hiện :
Bước 1 : Trước tiên bạn tạo một bảng tính cần làm

Bước 2 : Chọn toàn bộ các ô trong cột mà bạn định thực hiện ở đây tôi lấy ví dụ là ở cột Năm học. Tiếp theo bạn vào Data > Validation

Hộp thoại xuất hiện , bạn chọn thẻ Settings mục Allow chọn list, mục Source bạn nhập các năm học tương ứng ( hoặc bạn có thể nhập các năm học ở một cột nào đó rồi nhấp mũi tên bên phải tại ô source để thu hẹp hộp thoại, sau đó chọn  khối ô chứa các năm đã nhập )sau cùng nhấp OK .

Từ bây giờ, khi chọn một ô bất kì trong cột Năm học sẽ xuất hiện mũi tên bên phải, nhấp nút mũi tên này sẽ xuất hiện danh sách các năm học