Tạo cảnh báo khi nhập trùng dữ liệu trong Excel 2007,2010,2013


Chào các bạn !
Trong công việc hàng ngày, khi nhập các dữ liệu về mã số như số báo danh, số chứng minh thư....trên bảng tính excel không cho phép chúng ta nhập trùng nhau. Vậy làm thế nào để Excel tự động cảnh báo khi chúng ta lỡ nhập trung các mã số nói trên? Bài viết hôm nay mình xin được giới thiệu cùng các bạn cách thực hiện thủ thuật trên.
Ví dụ tôi đánh số báo danh như hình dươi đây chẳng hạn
Theo hình, ta sẽ đánh số báo danh bắt đầu từ ô D10 đến ô D23
Bước 1 : Bôi đen các ô cần nhập dữ liệu ( từ ô D10 đến ô D23 )
Bước 2 : Click vào Data chọn Data Validation\Data Validation
- Xuất hiện bảng, bạn chọn thẻ Setting , trong ô Allow bạn bấm vào nút tam giác chọn Custom , trong ô Formula gõ công thức: =countif($d$10:$d$23,d10)=1

 Xong, bạn bấm sang thẻ Error Alert , tại mục Style chọn Stop , trong mục Title gõ Cảnh báo, trong ô Error message  bạn gõ nội dung cần cảnh báo. VD: Số báo danh này đã có rồi! Hãy nhập lại !
- Cuối cùng bấm OK
Vậy là xong, Nếu bạn nhập trùng số báo danh, sẽ xuất hiện hộp thoại cảnh báo cho bạn biết với nội dung như hình dưới đây ( trong hình mình đã thử nhập 2 số báo danh trung nhau )
Chúc các bạn thành công!

Không có nhận xét nào:

Copyright © 2013 Mr Sum