Một số mẹo hay khi sử dụng word

Những bạn thường xuyên sử dụng word để soạn thảo văn bản thì không ít lần các bạn gặp phiền toái khi chúng trở chứng như: Mỗi khi thực hiện thao tác copy/cut rồi paste thì xuất hiện nút Paste Options xuất hiện gây cản trở công việc, rồi khi bạn soạn thảo văn bản thì xuất hiện các đường gạch chân màu xanh hoặc đỏ ngoằn ngoèo gây khó chịu và mất thẩm mỹ hay trong khi gõ văn bản thì các ký tự phía sau bị xóa hết... và còn rất nhiều nữa. Bài viết hôm nay, mình sẽ giúp các bạn khắc phục một số lỗi phổ biến cùng những mẹo vật cần thiết khi sử dụng word.
1. Mẹo kẻ đường thẳng nhanh trong word

Đường kẻ ngang : nhấn 3 dấu gạch ngang --- rồi nhấn Enter

Đường kẻ ngang đậm : Giữ phím Shift rồi nhấn nhấn 3 dấu gạch dưới ___. Bỏ Shift rồi nhấn Enter



Đường kẻ đôi : nhấn 3 dấu bằng === rồi nhấn Enter


Đường kẻ ba : Giữ phím Shift rồi nhấn 3 dấu thăng ### . Bỏ Shift rồi nhấn Enter

Đường kẻ bằng các dấu chấm vuông : Giữ phím Shift rồi nhấn 3 hoa thị *** . Bỏ Shift rồi nhấn Enter 

Đường kẻ ziczac : nhấn 3 dấu ngã ~~~ rồi nhấn Enter
2. Khắc phục một số lỗi thường gặp trong word
2.1. Khi bạn chèn các hình vẽ trong mục AutoShape trên thanh công cụ Draw thì xuất hiện đường viền rất to làm che mất văn bản. Bạn hãy khắc phục bằng cách mở menu Tools > Options; tại thẻ General, bạn bỏ chọn mục Automatic create drawing canvas when inserting AutoShape.
2.2. Mỗi khi thực hiện thao tác copy/cut rồi paste thì xuất hiện nút Paste Options xuất hiện gây cản trở công việc. Bạn mở menu Tools > Options; tại thẻ Edit, bỏ chọn mục Show Paste Options Buttons.
2.3. Khi bạn soạn thảo văn bản thì xuất hiện các đường gạch chân màu xanh hoặc đỏ ngoằn ngoèo gây khó chịu và mất thẩm mỹ. Bạn khắc phục bằng cách mở menu Tools > Options; tại thẻ Spelling& Grammar, bạn bỏ chọn mục Check Spelling As you type và mục Check Grammar as you type.
2.4. Khi thanh cuộn ngang và dọc biến mất, bạn mở menu Tools > Options; tại thẻ View > chọn Hozirontal scroll barVertical scroll bar để chúng xuất hiện trở lại.
2.5. Chèn hình ảnh vào văn bản nhưng bạn không thấy hình đâu, chỉ thấy có cái khung trống. Hãy mở menu Tools > Options; tại thẻ View, bạn bỏ chọn Pictures placeholders.
2.6. Các thước kẻ ngang và dọc biến mất, bạn mở View > chọn Ruler.
2.7. Bôi đen văn bản để chép đè hoặc bấm phím BackSpace để xóa đi nhưng không được. Hãy mở menu Tools > Options; tại thẻ Edit > chọn mục Typing replaces selection.
2.8. Trong khi gõ văn bản thì các ký tự phía sau bị xóa hết. Bạn mở menu Tools > Options; tại thẻ Edit, bạn bỏ chọn mục Overtype mode.
2.9. MS Word không tự động viết hoa chữ cái đầu câu. Hãy mở menu Tools > Autocorrect Options; tại thẻ Autocorrect, bạn chọn mục Apitalize first letter of sentences.
2.10. Bạn không thể thực hiện kéo-thả các đoạn văn bản. Mở menu Tool > Options; tại thẻ Edit > chọn mục Drag-and-drop text editing.
2.11. Trang văn bản đột nhiên xuất hiện đường biên giới hạn vùng làm việc. Mở menu Tools > Options; tại thẻ View, bạn bỏ chọn mục Text Boundaries.
2.12. Bạn không thể sử dụng bất kỳ phím tắt nào trong MS Word. Khắc phục bằng cách mở menu Tools > Customize. Trong cửa sổ hiện ra, bạn chọn thẻ Options > nhấn vào nút Keyboard… > nhấn Reset All… rồi nhấn OK.
2.13. Máy in không làm việc dù đã cài đặt đúng các thông số cho máy in và MS Word. Bạn thử khắc phục bằng cách mở menu Start > Control Panel > Administrative Tools > Services. Bạn tìm và nhấn đúp vào mục Print Spooler > General; mục Startup type > chọn Automatic rồi bấm nút Start.
2.14. Bạn thực hiện các phép toán trên bảng biểu trong MS Word thì xuất hiện thông báo “Invalid character setting”. Khắc phục: Bạn mở menu Start > Control Panel > Regional and Language Options; trong cửa sổ hiện ra, bạn chọn thẻ Regional Options. Tại trường Standards and formats, bạn bấm vào mũi tên xổ xuống > chọn English (United States) rồi nhấn OK.
2.15. Nếu không may chương trình MS Word bị hư, bạn khoan hãy cài lại MS Word. Hãy bỏ đĩa cài đặt bộ Office vào, khởi động Word rồi mở Help > Detect and Repair, đánh dấu chọn cả hai mục trong cửa sổ hiện ra và nhấn Start.
2.16. Màn hình bị quay ngược?
Ấn Ctrl + Alt và các phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển lại
2.17. Tự nhiên mất hết các biểu tượng trên màn hình (nhưng vẫn còn chữ Start)
Click chuột phải chọn Arrange Icons By => đánh dấu tích vào Show Desktop Icons

Nếu mất luôn cả chữ Start mà sửa bằng cách trên không được, ấn Ctrl + Alt + Del => Task Manager =>File =>New Task => gõ vào Explorer => Ok



Không có nhận xét nào:

Copyright © 2013 Mr Sum